 |
<< Назад к списку статей Учет и планирование в системе Exact Globe
Среди основных принципов управления качеством есть принцип "системного подхода к управлению". Не вдаваясь во все подробности определения этого принципа функционерами ISO, хотел бы заострить внимание читателя на основных результатах его реализации (см. www.iso.ch):
- Интеграция и согласование процессов
- Возможность сосредоточиться на главных процессах
- Уверенность внешних наблюдателей в эффективности компании
Если оставить в стороне последний результат (в виду его фондово-спекулятивной природы), то останутся два вполне осязаемых результата системного подхода: интеграция процессов и возможность их анализа. При этом ответ на вопрос о том, каким же именно (практическим) образом этих результатов достигать, материалы ISO не дают…
… Exact Globe, а именно его изначальная DOS-версия, начал свое существование в 1984 году. Компания Exact Group (Нидерланды, www.exactsoftware.com) довольно быстро завоевала голландский рынок управленческих систем и в 1992 году перешла к освоению рынков других стран. Россия была далеко не первой страной, в которой к 1995 году существовали представительства Exact Group. Однако, в отличие от своих "соседей", открытое в 1995 году российское представительство достаточно долго не могло похвастать объемами продаж или ростом клиентской базы. И на то были свои причины. Одним из главных факторов сдерживания развития Exact Group в России была политика разработки программных продуктов компании, не предусматривающая изменения основных механизмов работы системы в целях адаптации к локальным требованиям. В то время, как конкуренты Exact (Scala, Navision, Platinum, SunSystems) активно разрабатывали так называемые "российские версии", Exact Group продолжала предлагать переведенный на русский язык международный инструментарий.
Перемены начались после кризиса 1998 года, когда большинству российских и международных предприятий пришлось обратить внимание на проблему качества управления.
Выяснилось, что вовсе не способностью выводить на матричный принтер шахматную ведомость определяется пригодность программного обеспечения к решению управленческих задач. Как добиться планируемых показателей себестоимости и продаж? Где происходит утечка денежных средств? Какие затраты являются непроизводительными или чрезмерными? Чтобы ответить на эти новые вопросы, требовался новый инструментарий. В частности, способность анализировать состояние предприятия в режиме реального времени становится определяющим критерием при выборе программного обеспечения…
В 1999 году Exact Group приступает к воплощению "системного подхода" в своем продукте Exact Globe 2000. Многие из ставших привычными канонов построения ERP-систем были пересмотрены в новой версии. Главным усовершенствованием стало объединение разных типов хозяйственных операций в единой таблице - так, например, ранее хранившиеся отдельно друг от друга бухгалтерские проводки и складские операции теперь стали записываться в одну и ту же таблицу базы данных предприятия. Тем самым была обеспечена более высокая степень согласованности базы данных системы Exact Globe по сравнению с базами данных систем-конкурентов. Основываясь на новой концепции построения базы данных предприятия, в 2003 году Exact Group выводит на рынок управленческих систем самое последнее поколение своего программного продукта - Exact Globe 2003.
В Exact Globe 2003 была реализована давняя мечта всех пользователей управленческих систем среднего класса - взаимосвязанное планирование. Если раньше функциональность большинства традиционных управленческих систем (включающих, кстати, Exact Globe for Windows) позволяла создавать отдельно друг от друга бюджеты доходов/расходов, планы продаж, закупок и производства - то теперь в Exact Globe 2003 все виды планирования объединены в одно понятие "бюджет". Вне зависимости от того, что является объектом планирования - бухгалтерский счет, клиент, изделие или сотрудник - ввод бюджета по любому из объектов отражается на всех прочих связанных с ним объектах. Например, ввод бюджета продаж по изделию отражается автоматически на бюджете бухгалтерского счета доходов от реализации, связанного с данным изделием. Единая таблица хозяйственных операций позволяет рассматривать бюджет по любому бухгалтерскому счету в разрезе изделий, связанных с этим счетом.
Не остановившись на достигнутом, Exact Group включает в последнюю версию системы новый модуль E-Cash Flow Management, основным предназначением которого является контроль ликвидности предприятия. Сводя воедино данные о финансовых потоках предприятия, модуль E-Cash Flow Management позволяет руководству предприятия в любой момент времени в удобной для восприятия форме оценить соотношение входящих и исходящих финансовых потоков и проанализировать их влияние на ликвидность предприятия в целом.
Шедшее параллельно развитие продукта e-Synergy, ориентированного на работу с управленческой базой данных предприятия через Интернет, начиная с Exact Globe 2003 становится более чем тесно увязанным с развитием функциональности Exact Globe. В частности, документы, введенные в e-Synergy и отнесенные на клиента, могут быть просмотрены и отредактированы в Exact Globe 2003. И аналогичным образом, документы, созданные в процессе работы с Exact Globe 2003 (счета-фактуры, накладные, заказы на закупку и т.п.) становятся доступными в e-Synergy в виде документов по клиенту. Интеграция двух продуктов - e-Synergy и Exact Globe - стала настолько тесной, что в недалеком будущем вполне прогнозируемым развитием станет полное выравнивание функциональности и структур данных двух систем. Останется ли при этом Exact Globe системой локального (установка клиентской части на рабочей станции) или глобального (работа в броузере через Интернет) развертывания - покажет время. Но одно очевидно уже сейчас - Exact Globe является хорошим выбором для тех предприятий, которым внедрение "системного подхода" требуется уже сегодня. Система Exact Globe отвечает всем требования современных предприятий, предприятий реального времени.
<< Назад к списку статей
<< Наверх
|
|
