<< Вернуться к списку

МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОБМЕН ЦЕНТРОВ СУБКОНТРАКТАЦИИ

Географический фактор играет важную роль в конкурентоспособности исполнителей, поскольку территориально стоимость ресурсов может различаться весьма значительно. Поэтому выход на предприятия других регионов повышает эффективность деятельности центра субконтрактации. Перспективной представляется такая схема сотрудничества, при которой заказ, поступивший в региональный центр субконтрактации, распространяется как среди исполнителей данного региона, так и среди центров субконтрактации других регионов (логистика информации по схеме "втулка - спицы", в настоящее время успешно применяется через Межрегиональный Центр промышленной субконтрактации и партнерства). Когда заказ размещается на предприятии другого региона, то выгода и ответственность должна быть разделена между двумя региональными центрами субконтрактации пропорционально: один центр субконтрактации должен проконтролировать добросовестное исполнение договора заказчиком, а другой, соответственно, исполнителем.

Построение системы обмена информацией является важнейшим факторам успеха в деле развития субконтрактации. Это сложная задача, решение которой требует динамического согласования разнонаправленных потоков информации (между заказчиком и центром субконтрактации, между центрами субконтрактации, между центром субконтрактации и исполнителями и т.д.).

В настоящее время в качестве основной системы информационных обменов в области субконтрактных отношений применяется система, разработанная и поддерживаемая ЗАО "Межрегиональный центр промышленный субконтрактации и партнерства" и использующая возможности глобальной сети интернет. Система размещена на интернет - ресурсе www.subcontract.ru включает в себя следующие основные сервисы:

• Регистрация в качестве клиента информационной системы. Сопровождается вводом контактной и технической информации о предприятии, которая добавляется в базу данных исполнителей заказов (поставщиков субконтрактной продукции).
• Поиск промышленного предприятия (субконтрактора) в открытой базе данных исполнителей заказов.
• Размещение информации о производственном заказе в соответствующей базе данных.
• Поиск заказа (включая контактную информацию Заказчика)

Система представляет собой две самостоятельные базы данных (заказов и исполнителей), объединенных единым инструментом работы с информацией. Ввод и поиск требуемой информации осуществляются с помощью технологического классификатора, охватывающего всю производственную деятельность предприятия. По согласованию с Европейской Комиссией в основу информационной системы положен классификатор производственных процессов и комплектующих ЕС (см. выше).

Таким образом, заказчики и исполнители определенной продукции или производственных процессов работают в одной и той же информационной ячейке системы. Это наиболее простой и оперативный способ организовать информационный обмен между конкретным заказчиком и соответствующей требованиям заказа группой исполнителей.

В настоящее время информационная система предложена Межрегиональным Центром промышленной субконтрактации и партнерства для совместного использования на условиях отказа от копирования, несанкционированного изменения или нанесения какого - либо ущерба. При этом информация, внесенная в систему региональным центром, является его собственностью и не может быть использована другими центрами для извлечения коммерческой прибыли от продажи услуг. Региональный Центр, использующий информационную систему, обладает правами администрирования (внесения, изменения, удаления) собственной информации.

Внесение данных в информационную систему может осуществляться либо в режиме on-line, либо с использованием программной оболочку Access. После внесения данных о предприятиях, оболочка Access архивируется и направляется электронной почтой в Межрегиональный Центр промышленной субконтрактации и партнерства, где осуществляется автоматический перенос данных в информационную систему. После этого, специалисты регионального центра имеют возможность при необходимости изменять, дополнять, удалять данные. Применение данного механизма обмена позволяет существенно экономить интернет - трафик.

САЙТ РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА СУБКОНТРАКТАЦИИ

В настоящее время все региональные центры субконтрактации имеют на сайте www.subcontract.ru собственные интернет - представительства, содержащие краткую информацию о Центрах и предоставляемых ими услугах.

В рамках проекта "Развитие межрегиональной системы центров субконтрактации", финансируемого Фондом Евразия до начала 2004 года планируется создание на базе портала www.subcontract.ru полноценных сайтов региональных центров. Указанные сайты должны управляться региональными центрами в режиме администрирования, иметь модульную конструкцию и содержать зеркало информационной системы.

Планируется отображать на сайте регионального центра следующую информацию:

• заказы - все, поступившие в информационную систему;
• информация о поставщиках данного региона;
• информация о центре, контакты, учредители, услуги
• новости промышленности региона

Всем представительствам центров субконтрактации в рамках системы будут присвоены доменные имена второго уровня (например, http://www.kaluga.subcontract.ru) и предоставлены возможности административного управления собственными ресурсами.

Фактически, в рамках единой информационной системы будет создано несколько площадок, работой которых будут управлять региональные и локальные центры субконтрактации.

Каждый центр субконтрактации будет вести базы данных заказов и исполнителей только по соответствующему региону. Содержание информационной системы имеет следующие преимущества:

• Информация о промышленных предприятиях (заказчиках и исполнителях) концентрируется в одном месте. Создается информационный портал по субконтрактации, который уже сегодня достаточно популярен среди промышленных предприятий и имеет широкий круг активных пользователей.
• Отсутствие дублирования информации на собственных сайтах региональных центров. Это ведет к снижению общих затрат на организацию информационного пространства по субконтрактации.
• Стандартизация рабочих процедур в единой системе позволит ускорить процессы обмена информацией между ее пользователями.

Информация о заказах поступает в информационную систему от всех региональных центров и доступна только предприятиям, имеющим собственный логин и пароль (т.е. пользователям, зарегистрированным, как контракторы или субконтракторы). Регистрация пользователей в системе осуществляется бесплатно. Если региональный Центр предполагает извлечь из конкретного заказа прибыль и заключил с Заказчиком соответствующий договор, то такой Центр в поле "контактная информация заказчика указывает собственные координаты и, соответственно, получает все запросы от потенциальных поставщиков (субконтракторов). На практике, имеет смысл анализировать и сортировать поступающие от заказчиков запросы и заключать договора только с теми из них, кто желает и в состоянии оплатить целевую работу центра. Все остальные заказы переносятся в информационную систему для поддержания информационного потока (эффективно используется для формирования отчетности при реализации бюджетных проектов). Наличие постоянно расширяемого потока заказов постепенно расширяет клиентскую базу и повышает имидж центра, служит основой для реализации услуги "информационное обслуживание". Кроме того, успешный опыт размещения заказа с использованием информационной системы побуждает заказчика к использованию платных услуг центра в дальнейшем.