РАЗМЕЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЗАКАЗА. АСПЕКТЫ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ

Лагута Виктор Степанович, Генеральный директор ЗАО «Институт производственных исследований»,  к.т.н. (1990г., МГТУ им. Н.Э.Баумана)

ЗАО «Институт производственных исследований» образовано в 1993г. сотрудниками МГТУ им. Н.Э. Баумана на волне создания научно-внедренческих фирм. С 1998г. организация занимается поставками электротехнической продукции промышленного назначения (в основном кабельно-проводниковой и светотехнической продукцией, КИП). С 2000г. ЗАО "ИПИ" представлено на рынке размещения производственных заказов. Наша специализация - опытное, единичное и мелкосерийное производство. Мы работаем с предприятиями г.Москвы, Московской области, Тульской обл.,г.Тверь, г.Рязани, г.Саратова,Татария и др.

109378, Москва, ул. Окская, д.30, к.1

Контактный тел./факс:  (095) 268-9152, 268-5774

E-mail: institut@imail.ru

РАЗМЕЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЗАКАЗА. АСПЕКТЫ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ

Наибольший коммерческий интерес представляют заказы, характеризующиеся значительной неопределенностью. Эта неопределенность является следствием особенностей рынка производственных заказов. Заказы, имеющие четко заданные (определенные) параметры гарантированно покупаемых долгосрочных программ, как правило, не попадают на открытый рынок. Под такой заказ производство создается или покупается (Заказчик выступает Инвестором).

Рассмотрим составляющие неопределенности производственного заказа. Взаимосвязи в системе «Рынок» - «Заказчик» - «Производственный заказ» - «Исполнитель» схематично представлены на рисунке.

Рис. 1

Схема размещения производственного заказа на открытом рынке

1. Выделим этапы прохождения заказа и соответствующие аспекты неопределенности.

1.1 Формирование производственного заказа

1.1.1. Характеристика производственного заказа.

• Комплект (деталь; узел; изделие).
• Срок исполнения/поставки;
• Лимитная цена

Аспект «Неопределенность заказа»

2. Лимитная цена

Неопределенность ставится в зависимость от вида заказа.

Срочный заказ – лимитная цена определяется сроком исполнения  - разумное ограничение цены;

Предварительный заказ - лимитная цена определяется стоимостью изготовления опытной партии;

Плановый заказ - лимитная цена определяется себестоимостью изготовления.

1.2. Размещение производственного заказа

1.2.1. Последовательность размещения производственного заказа.

• Поиск Исполнителя;
• Конструкторское и технологическое согласование;
• Открытие заказа;
• Финансирование и текущий контроль исполнения;
• Приемо-сдаточные испытания;
• Закрытие заказа.

Аспект «Неопределенность размещения производственного заказа»

Процесс размещения производственного заказа можно представить как процесс уменьшения неопределенности по компонентам (рис.2).

Рис.2

Важным моментом является последовательность уточнения позиций Заказчика и Исполнителя: 1 – 2 –3 –4:

• Уточнение технических возможностей (снижение неопределенности комплекта).
• Уточнение финансирования (снижение неопределенности лимитная цена и условий финансирования сделки).
• Уточнение планируемой рентабельности (снижение неопределенности планируемых издержек Исполнителя).
• Уточнение издержек для Заказчика (снижение неопределенности планируемых издержек Заказчика).

Характеристики рисков размещения производственного заказа.

Очень важно определить «узкие места» производственного заказа, которые могут привести к срыву или частичному неисполнению поставленной задачи.

2.1. Оценка рисков при формировании производственного заказа.

• Потеря ноу-хау (риск тиражирования  коммерческой идеи);
• Денежные потери

2.2. Оценка рисков при размещении производственного заказа.

• Недобросовестный исполнитель;
• Мошенничество;
• Производственные риски
• Платежные риски.
• Перерасход выделенного ресурса (время, деньги, материалы, оборудование);
• Форс-мажорные обстоятельства.



При постановке и размещении производственного заказа необходимо провести анализ составляющих неопределенности и выявить «узкие место» («слабое звено»). Подготовить варианты «расшивки» (запасные варианты) по «узкому месту». Сформулировать критерии и последовательность отбора вариантов.




3. Рекомендации




Уменьшение неопределенности производственного заказа может быть достигнуто за счет:

• Оценки заказа «по аналогии»;
• Экспертизы составляющих заказа;
• Проверки достоверности данных Исполнителя (об Исполнителе);
• Использование давальческих схем;
• Сокращение платежных рисков – гарантированные сделки, аккредитив, вексельный залог;
• Включение этапов независимого контроля (в т.ч. материалов и технологий);
• Описание ГОСТов, «ключевых» требований и условий в договоре, в том числе ссылки на инструкции, например П-6, П-7 и др.;
• Изготовление опытной партии и отладка взаимодействия с Исполнителем;
• Паспортизация заказа.



Пример

В качестве примера рассмотрим размещение заказа на изготовление шпилек с гайками из спецсталей (25Х1МФ и 40ФХА) через московскую группу компаний «Юпитер – Промметиз», 2003г.




Для упрощения рассмотрим только один аспект сделки – неопределенность Заказа- «узкое место».




Срочный Заказ в составе нескольких десятков типоразмеров шпилек с гайками - ремкомплект химического оборудования ОАО «Азот» (г.Березняки, Пермская обл.) – был полностью провален. Первые же партии показали 100% брак.




«Узкое место» Заказа – контроль спецсталей на заготовительной стадии. В соответствии с требованием ГОСТ предприятие-изготовитель обязано провести все необходимые испытания по установленному этим же ГОСТом регламентом и оформить на готовые изделия паспорт, подписываемый ОТК предприятия-изготовителя.




Требования к лаборатории в структуре предприятия для проверки паспортных параметров материалов:

• Наличие аттестованного оборудования. Аттестацию проводят специалисты из системы Госстандарта РФ ежегодно. Выдается паспорт на оборудование с указанием даты аттестации, органа осуществившего аттестацию и дату следующей аттестации оборудования;
• Наличие штатного расписания сотрудников лаборатории, ОТК;
• Приказ на создание аттестационной комиссии сотрудников лаборатории;
• Решения аттестационной комиссии по аттестации сотрудников лаборатории;
• Утвержденные формы протоколов (актов) испытаний.
• Архив проведенных испытаний и опии выданных паспортов на материалы.



Предприятие, не имеющее соответствующей службы либо не имеющее договора на проведение испытаний с соответствующей службой, не имеет оснований для оформления паспортов на изделия. Соответственно не имеет оснований для выпуска изделий по ГОСТ 10494-80, ГОСТ 10495-80. Выданные ООО «Компания Юпитер-Промметиз плюс» были подделаны.




В ПОРЯДКЕ ДИСКУССИИ:
(если это может быть интересно с т.з. решений конференции)




Расширение задач и функций «Центра производственной субконтрактации и партнерства»:

• Экспертиза производственного заказа (конструкторская, технологическая, финансовая);
• Формирование банка данных добросовестных исполнителей;
• Третейский суд;
• Юридическая поддержка;
• Организация использования независимой контрольно-измерительной службы (по типу ОТК, «пробирной палаты»);
• Привлечение кредитного ресурса под соответствующие гарантии;
• Гарантирование сделок.